本指南用于單位校內辦公郵箱，教職工、學生個人校內郵箱申請。

#流程圖#

#功能簡介#

PART-1

師生可以線上申請校園郵箱并設置用戶名密碼

PART-2

學生申請郵箱需要指導教師審批，教工申請公務郵箱必須經所在部門領導審批，教工申請個人郵箱不需領導審批

PART-3

指導教師或者主管領導審批通過后，流轉至信息化中心郵箱負責人

PART-4

信息化中心郵箱負責人審批通過并設置郵箱用戶名以及密碼后知會申請人

#操作指南#

進入服務

全校教職工可進入“信息門戶”-“辦事大廳”頁面，通過搜索“校園郵箱申請”進入服務。

填寫申請表單

教師頁面：

學生頁面：

發起人基本信息由系統自動提取，其余均為必填選項。

注意：

① 申請人登錄信息門戶-辦事大廳-校內郵箱申請流程，也可通過手機端釘釘-工作臺-辦事大廳校內郵箱申請流程

② 學生校內郵箱只限有科研任務的同學申請。填寫基本信息以及選擇指導教師后提交審批，審批通過后流轉至信息化中心。學生郵箱賬戶使用到期一般為畢業后半年，學生郵箱登錄地址：http://mail.stu.hebtu.edu.cn

③教職工申請公務郵箱須填寫單位主管領導，主管領導審批通過后流程流轉至信息化中心，教職工郵箱登錄地址：http://mail.hebtu.edu.cn

④申請人必須保證所填數據真實有效，賬戶名稱一般由中文姓名的拼音或縮寫組成，不宜太短，以免重復，密碼由英文字 母和數字組成，長度不少于６位。

指導老師或者部門領導審核

發起人提交申請表單后，接收對象即可收到消息提醒（釘釘、門戶）

注意：

① 如信息無誤直接審核通過，如有誤，發起人可以退回上一節點，請接收人重新申請。

② 指導老師以及主管領導將不會看到申請人設置的密碼。

信息化中心審核并辦理新建郵箱

信息化中心郵箱負責老師設置用戶名以及密碼后通過釘釘通知反饋給申請人，流程結束后，教職工可以登錄“信息門戶”-“業務平臺”-“OA辦公-流程-已辦事宜”查看流程情況，學生可登錄“信息門戶”-“辦事大廳”-“我的服務-已辦”查看。

流程負責人：胡永杰，辦公電話：80786307。

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